（2008年3月，档字〔2008〕2号）
一、党群类档案归档范围及保管期限表
序号 | 类和条款名称 | 保管期限 |
| DQ11党务综合 |
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1 | 上级党组织下发的文件材料 |
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1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校党代会文件材料 |
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2.1 | 大会的通知、议程、工作报告、开、闭幕词、请示、决议、总结、纪要，大会发言、领导讲话、主席团和代表名单、候选人简介、选举办法、选举结果和上级批复、简报、快报等 | 永久 |
2.2 | 贺信、贺电、提案、选举过程中形成的文件、小组会记录、 会议服务机构的计划、总结等文件材料 | 30年 |
2.3 | 参考文件、会议未通过文件、会议筹备计划、预选办法、工作人员名单、选票式样等 | 10年 |
3 | 党委（扩大）会、常委（扩大）会、书记校长联席会、党委系统办公会等会议的记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件 | 永久 |
4 | 党委召开的各种工作会议的文件材料 |
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4.1 | 会议记录、通过的文件、典型材料、会议人员名单、报告、领导讲话、决议、决定 | 永久 |
4.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 | 30年 |
4.3 | 小组会议记录、参考材料 | 10年 |
5 | 党委召开各种座谈会、汇报会记录 | 10年 |
6 | 校党委工作大事记 | 永久 |
7 | 上级召开的重要会议文件材料 |
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7.1 | 本校领导在会上的发言、本校提供的材料、涉及本校工作的领导讲话 | 30年 |
7.2 | 一般的 | 10年 |
8 | 党和国家领导人、上级领导人来校视察时的讲话、报告等有关活动形成的文件 | 永久 |
9 | 党委工作计划、报告（含调查报告）、总结（含经验总结） |
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9.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
9.2 | 年度以下的 | 10年 |
10 | 党委颁布的决定、通知、通报、规定及批转材料 |
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10.1 | 重要的 | 永久 |
10.2 | 一般的 | 30年 |
11 | 校党委领导参加校外重大活动、代表学校的发言 | 永久 |
12 | 工作简报、情况反映等内部刊物 | 30年 |
13 | 重要的电话、电传记录 | 30年 |
14 | 群众来信、来访的文件材料 |
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14.1 | 有领导批示或处理结果的 | 30年 |
14.2 | 一般的 | 10年 |
15 | 启用印章的批文和印模 | 永久 |
16 | 年度以上的统计材料 | 永久 |
17 | 党委各机关、总支的工作计划、总结、报告、请求与批复 | 永久 |
18 | 奖励方面的文件材料 |
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18.1 | 校党委奖励的集体和个人的有关材料 | 永久 |
18.2 | 党总支奖励的集体或个人的有关材料 | 30年 |
19 | 收发文登记簿、校发文编号本 | 10年 |
| DQ12纪检、监察 |
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1 | 上级关于纪检、监察工作的文件材料 |
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1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制订的有关纪检、监察工作的规章制度、文件 |
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2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 工作计划、总结、调研材料 |
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3.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的 | 10年 |
4 | 会议记录、规章制度 | 30年 |
5 | 党员处分的决定、批复及有关材料 | 永久 |
6 | 党员申诉及复查材料 |
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6.1 | 撤销处分的 | 永久 |
6.2 | 维持原案的 | 30年 |
7 | 群众举报及调查材料 |
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7.1 | 立案并有结论的 | 30年 |
7.2 | 一般的 | 10年 |
8 | 群众来信来访及处理意见 |
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8.1 | 有领导批示或处理结果的 | 30年 |
8.2 | 一般的 | 10年 |
| DQ13组织 |
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1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 |
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1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制订的有关组织工作的规章制度、文件 |
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2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 工作计划、总结、调研材料 |
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3.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的 | 10年 |
4 | 本校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知 | 永久 |
5 | 党员及党组织统计年报 | 永久 |
6 | 干部任免、离退休的决定、请示、批复、通知 | 永久 |
7 | 党委批准入党、转正、延期、退党和取消党员资格的材料 | 永久 |
8 | 党员组织关系介绍信 | 永久 |
9 | 党员名册 | 永久 |
10 | 先进党支部、优秀党员事迹及名单、决定 | 永久 |
11 | 总支、支部成立或改选的审批材料 | 永久 |
12 | 副处级以上干部、党员、总支、支部委员名册 | 永久 |
13 | 发展新党员、预备党员转正名册 | 永久 |
14 | 主持召开的重要会议文件材料、领导讲话 | 30年 |
| DQ14宣传教育 |
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1 | 上级关于宣传工作的文件 |
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1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制订的有关宣传工作的规章制度、文件 |
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2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 工作计划、总结、调研材料 |
|
3.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的 | 10年 |
4 | 思想政治工作动态及调查材料 | 10年 |
5 | 全校性形势任务、政治形势报告材料 | 10年 |
6 | 反映本校情况的各类报刊、剪报 | 永久 |
7 | 召开全校性宣传工作会议、活动的材料、会议记录、纪要 | 永久 |
8 | 《工学周报》年合订本 | 永久 |
9 | 党校的工作计划、总结、教学计划、实施办法 | 永久 |
10 | 党校的重要的教案、讲稿 | 30年 |
11 | 入党积极份子、预备党员培训班名册 | 永久 |
12 | 有关普法教育、“两课”教育、“精神文明”等材料 | 30年 |
13 | 本单位制订的规章制度、整改措施、管理办法等有关材料 | 30年 |
| DQ15统战 |
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1 | 上级关于统战工作的文件 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制订的有关统战工作的文件 |
|
2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 工作计划、总结、调研材料 |
|
3.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的 | 10年 |
4 | 召开重要会议的领导讲话、通过的文件、会议记录 | 30年 |
5 | 出席各级人大代表、政协委员名单及审批材料 | 永久 |
6 | 统战工作情况调查、典型材料、统计年报 | 永久 |
7 | 各民主党派组织、负责人、成员名册及有关材料 | 永久 |
8 | 统战对象，台、港、澳和侨务工作材料 | 30年 |
9 | 本单位制订的规章制度、整改措施、管理办法 | 30年 |
| DQ16工会 |
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1 | 上级关于工会工作的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制订的有关工会工作的规章制度、文件 |
|
2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 工作计划、总结、调研材料 |
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3.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的 | 10年 |
4 | 工代会、教代会的有关文件 |
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4.1 | 请示、批复、议程、开闭幕词、领导讲话、代表名单、讨论通过的文件、决议、纪要、候选人简介，选举结果，选举办法 | 永久 |
4.2 | 贺信、贺电、提案、报告 | 永久 |
4.3 | 参考文件、小组会记录、工作人员名单、选票 | 30年 |
5 | 先进集体、先进个人的名单及材料、文件 | 永久 |
6 | 处分会员的有关材料 | 永久 |
7 | 出席上级工代会、教代会的人员名单、文件、发言 | 永久 |
8 | 发展新会员名册 | 30年 |
9 | 工会各级组织机构成立及变更情况 | 永久 |
10 | 任免工会干部的通知 | 永久 |
11 | 妇女工作材料 | 30年 |
12 | 各级工会干部及会员名册 | 永久 |
13 | 与有关单位签订的合同、协议、聘书 | 永久 |
| DQ17共青团 |
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1 | 上级关于共青团及青年工作的文件材料 |
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1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 团代会、学代会文件材料 |
|
2.1 | 请示、批复、代表名单、报告、开闭幕词、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、决议、纪要、选举结果、上级批复 | 永久 |
2.2 | 贺信、贺电、提案、简报 | 永久 |
2.3 | 参考文件、小组会记录、工作人员名单 | 10年 |
3 | 本校制订的有关共青团工作的规章制度、文件 |
|
3.1 | 重要的 | 永久 |
3.2 | 一般的 | 30年 |
4 | 团委召开的会议记录、报告 |
|
4.1 | 重要的 | 30年 |
4.2 | 一般的 | 10年 |
5 | 工作计划、总结、调研材料 |
|
5.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
5.2 | 年度以下的 | 10年 |
6 | 团组织专职干部统计年报 | 永久 |
7 | 团员纪律处分决定及有关材料 | 永久 |
8 | 任免专职团干部的通知 | 永久 |
9 | 奖励团工作、学生会工作先进集体、个人的材料 | 永久 |
10 | 团委、学生会编辑的期刊、简报 | 30年 |
11 | 团员名册 | 永久 |
12 | 社团活动、社会实践、勤工助学等有关材料 | 30年 |
二、行政类档案归档范围及保管期限表
序号 | 类和条款名称 | 保管期限 |
| XZ11行政综合 |
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1 | 上级有关行政管理的综合性文件材料 |
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1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 校长办公会、处级干部会会议记录、纪要 | 永久 |
3 | 校召开的大会、举办活动的讲话、报告、记录、发言 |
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3.1 | 重要的 | 永久 |
3.2 | 一般的 | 30年 |
4 | 上级机关召开的重要会议文件材料 |
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4.1 | 校领导、专家在会上的发言或交流材料 | 永久 |
4.2 | 需长期贯彻的文件 | 30年 |
5 | 党和国家领导人、上级领导来校视察、检查工作时的讲话、报告、题词及有关活动材料 |
|
5.1 | 重要的 | 永久 |
5.2 | 一般的 | 30年 |
6 | 校领导及上级领导有关本校工作的来往信函及向报社、电台发表的稿件、讲话 |
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6.1 | 重要的 | 永久 |
6.2 | 一般的 | 30年 |
7 | 本校工作发展规划、年度计划、总结、请示与批复 | 永久 |
8 | 校制发的决定、规定、通知、通告、布告及规章制度等 |
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8.1 | 重要的 | 永久 |
8.2 | 一般的 | 30年 |
9 | 校各种年度以上的统计报表 | 永久 |
10 | 校制发的简报、通讯、情况反映等材料 | 10年 |
11 | 奖励处分的文件材料 | 永久 |
12 | 大事记、历史沿革及校史 | 永久 |
13 | 启用、销毁印章的文件及印模 | 永久 |
14 | 校庆工作、校友会活动的有关材料 |
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14.1 | 重要的 | 永久 |
14.2 | 一般的 | 30年 |
15 | 校友工作材料 | 30年 |
16 | 群众来信来访材料 |
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16.1 | 有领导重要批示和处理结果的 | 永久 |
16.2 | 其他有处理结果的 | 30年 |
17 | 重要的电话记录、电传 | 30年 |
18 | 校所属处级单位的会议记录、纪要、简报 | 30年 |
19 | 校所属处级单位的工作计划、总结 | 30 年 |
20 | 校所属处级单位的各种学术活动材料 | 30年 |
21 | 校所属处级单位与校外单位合作材料 | 30年 |
22 | 校所属处级单位的统计年报及重要材料 | 30年 |
23 | 收发文登记簿、校发文编号簿 | 10年 |
24 | 运动会材料（含参加省、市、全国运动会） | 30年 |
25 | 学生军训情况有关材料 | 30年 |
| XZ12人事 |
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1 | 上级机关有关人事工作的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校人事工作的规章制度、整改措施、管理办法 |
|
2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 人事工作计划、总结、调查材料、会议记录 | 永久 |
4 | 关于机构、编制的规划、计划及批复 | 永久 |
5 | 校内机构变化的材料 | 永久 |
6 | 干部任免文件及名单 | 永久 |
7 | 表彰、奖励及受到警告以上处分的教、职工的材料 | 永久 |
8 | 师资培养规划、计划及总结 | 永久 |
9 | 教师进修计划、安排、总结 | 30年 |
10 | 教师工作量规定及执行情况 | 30年 |
11 | 教职工业务考核材料 | 30年 |
12 | 人事统计报表 | 永久 |
13 | 教职工名册 | 永久 |
14 | 教学基层单位领导名册 | 永久 |
15 | 教职工评定、聘任专业技术职务材料 | 永久 |
16 | 教职工工资、调整材料及名册 | 永久 |
17 | 教职工转正、定级材料 | 永久 |
18 | 教职工校内调动材料 | 永久 |
19 | 教职工录用、调出、调入材料 | 永久 |
20 | 教职工援外或支边材料 | 永久 |
21 | 教职工出国、回国材料 | 永久 |
22 | 教职工退职、停薪留职材料 | 永久 |
23 | 教职工离、退休材料 | 永久 |
24 | 教职工延聘、返聘材料 | 永久 |
25 | 教职工福利工作材料 | 永久 |
26 | 使用临时工有关材料及名册 | 永久 |
27 | 教职工伤残、死亡、抚恤等材料 | 永久 |
| XZ13审计 |
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1 | 上级有关审计工作的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制发的有关审计工作的规章制度 |
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2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 工作计划、总结、调查报告 |
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3.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的 | 10年 |
4 | 本校工程项目等的审计报告及附件 | 永久 |
5 | 案件审查材料 | 永久 |
| XZ14保卫 |
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1 | 上级有关保卫工作的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校有关保卫工作的规章制度、整改措施、管理办法 |
|
2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 本校有关保卫工作的工作计划、总结、报告、调查、统计材料 |
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3.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的 | 10年 |
4 | 要害部门的保卫、消防工作 | 30年 |
5 | 复员、转业、退伍、军烈属工作及人员名册 | 永久 |
6 | 保卫工作简报 | 10年 |
7 | 保卫部门人员编制，人员配备名单 | 永久 |
| XZ15后勤 |
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1 | 上级有关后勤工作的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校后勤工作计划、总结、规章制度、管理办法、整改措施 |
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2.1 | 年度以上的、重要的 | 永久 |
2.2 | 年度以下的、一般的 | 30年 |
3 | 房产管理、调配使用的规定、总结 | 30年 |
4 | 防震、防汛、三废整治工作的文件材料 | 30年 |
5 | 爱国卫生、公费医疗及保健工作的计划、总结、规定 |
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5.1 | 重要的 | 永久 |
5.2 | 一般的 | 30年 |
6 | 车辆管理方面的文件材料 | 10年 |
7 | 伙食工作方面的文件材料 | 10年 |
8 | 校园工程方面的文件材料 | 10年 |
9 | 办理房产出租手续的材料及有关规定 | 10年 |
10 | 计划生育工作材料 | 10年 |
| XZ16 档案、图书、情报 |
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1 | 上级有关档案、图书、情报工作方面的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校有关档案、图书、情报工作的规章制度，文件材料 |
|
2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 本校档案、图书、情报工作的工作计划、总结、报告 |
|
3.1 | 年度以上的、重要的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的、一般的 | 30年 |
4 | 本校召开的档案、图书、情报工作会议文件材料 |
|
4.1 | 重要的 | 30年 |
4.2 | 一般的 | 10年 |
5 | 表彰获奖文件材料 | 永久 |
6 | 统计年报 | 永久 |
7 | 参加校外工作会议或协会（学会）会议的材料 |
|
7.1 | 本校人员的发言及交流材料 | 30年 |
7.2 | 需贯彻的 | 10年 |
8 | 档案馆指南、全宗介绍 | 永久 |
9 | 档案、图书编研材料 | 永久 |
| XZ17 外事 |
|
1 | 上级有关外事工作的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制发的有关外事工作的规章制度、文件 |
|
2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 本校外事工作计划、总结、调查报告 |
|
3.1 | 年度以上的、重要的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的、一般的 | 30年 |
4 | 聘请外籍教师、专家来校讲学、访问、学术交流等的请示与批复 | 永久 |
5 | 授予外宾、专家学者荣誉称号的文件材料 | 永久 |
6 | 本校与国外单位签订的合同、协议书等文件材料 | 永久 |
7 | 本校领导出国访问、讲学等文件材料 | 30年 |
8 | 办理出国手续的文件材料 | 30年 |
9 | 回国人员的工作总结、带回的文件资料 | 30年 |
10 | 选派出国留学生情况调查及情况汇报 | 30年 |
11 | 外事工作统计报表 | 永久 |
12 | 礼品（送出、收进）登记簿 | 30年 |
13 | 本校召开的外事工作会议等文件材料 | 30年 |
14 | 外事工作简报 | 10年 |
15 | 收发文登记簿 | 10年 |
三、教学类档案归档范围及保管期限表
序号 | 类和条款名称 | 保管期限 |
| JX11 综合 |
|
1 | 上级关于教学工作的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 上级召开有关教学工作会议的文件材料 |
|
2.1 | 本校领导或教师在会上的发言、制发的参考文件 | 30年 |
2.2 | 有指导、参照性的 | 10年 |
3 | 本校制发的有关教学工作的文件、规章制度 |
|
3.1 | 重要的 | 永久 |
3.2 | 一般的 | 30年 |
4 | 本校召开的有关教学工作会议的文件材料 |
|
4.1 | 重要的 | 永久 |
4.2 | 一般的 | 30年 |
5 | 通过上级审批的教育改革、教学计划、培养目标、培养规格、学制等 | 永久 |
6 | 教学评估、检查材料、课程评估材料 |
|
6.1 | 上级组织的 | 30年 |
6.2 | 本校内部的 | 10年 |
7 | 非学历教育培训班、进修班材料 | 30年 |
8 | 有关教学工作的综合统计 | 永久 |
9 | 教学优秀评奖材料（文件、证书、事迹等） |
|
9.1 | 上级组织的 | 永久 |
9.2 | 本校的 | 30年 |
10 | 申报、审批国家科学院、工程院院士材料 | 永久 |
11 | 有关教材编审的文件材料 | 30年 |
12 | 讲座、学术报告、学风建设有关制度 | 30年 |
13 | 关于教育事业规划、计划、报告、总结、教学质量管理材料 | 30年 |
| JX12 专业设置及实验室建设 |
|
1 | 上级关于学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 30年 |
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
3 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 |
4 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 30年 |
5 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 |
6 | 申报和审批硕士点、博士点、博士后流动站及博士生导师有关文件材料 | 永久 |
7 | 研究生指导教师名单及聘任的申请、审批材料 | 30年 |
| JX13 招生工作 |
|
1 | 上级有关招生工作的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校的招生计划、规定、生源计划、招生工作总结 | 永久 |
3 | 新生录取材料及新生名册 | 永久 |
4 | 推荐免试录取新生名单和有关推荐材料 | 永久 |
5 | 委托、代培、自费生计划、合同及名单 | 永久 |
6 | 招生简章、专业介绍、招生信息 | 30年 |
7 | 研究生入学考试试题及答案 | 30年 |
8 | 东北地区招生专业目录 | 10年 |
9 | 研究生录取通知书存根 | 10年 |
| JX14 学籍管理 |
|
1 | 学生名册、新生入学登记表、学生人数统计表 | 永久 |
2 | 学生成绩单、双学位成绩单、辅修成绩单、外语统考成绩、计算机等级考试成绩 | 永久 |
3 | 研究生情况登记表、博士后人员情况登记表及博士后进站、出站管理材料 | 永久 |
4 | 各院系短期培训班学员登记表、成绩单及在校学习期间管理材料 | 永久 |
5 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、转学、退学、复学、开除） | 永久 |
6 | 学生奖励材料（优秀学生、三好学生、标兵、优秀学生干部、奖学金、先进班级）竞赛有关文件材料 | 30年 |
7 | 各类运动员一览表 | 永久 |
8 | 心里咨询和健康教育相关材料 | 30年 |
9 | 学生违法、违纪的处分材料 | 30年 |
10 | 本校关于学生毕业决定、发放毕业证、结业证登记和毕业生分配调配名单、总结 | 永久 |
11 | 毕业生信息登记表、毕业生就业落实情况 | 永久 |
12 | 毕业生供需统计资料及供需合同、协议书、接收函 | 30年 |
13 | 对毕业生质量调查的有关材料 | 30年 |
14 | 毕业生就业情况分析报告 | 30年 |
| JX15 课堂教学与实践 |
|
1 | 各专业的教学计划、教学大纲、教材使用计划、研究生培养计划 | 永久 |
2 | 任课教师一览表、教学任务书 | 30年 |
3 | 课表、课程进度、考试安排表、教材选用审批表 | 30年 |
4 | 硕士研究生期末考试试题及答案、博士研究生期末考试试卷 | 30年 |
5 | 典型教案、重要备课笔记、听课记录 | 30年 |
6 | 实习计划、实习大纲、实习总结 | 30年 |
7 | 优秀毕业设计论文摘要选编、毕业设计（论文）立题论证书 | 30年 |
| JX16 学位工作 |
|
1 | 上级有关学位工作的文件材料 |
|
1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制订的评定学位条例、办法 |
|
2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 学位委员会讨论通过的决定、文件及会议记录 | 30年 |
4 | 学位委员会授予学位的名册 | 永久 |
5 | 学位委员会组成名单 | 30年 |
6 | 本校学位授予的决定、学位证号登记册 | 永久 |
7 | 研究生学位授予的评审材料、学位档案 | 永久 |
8 | 研究生学位授予的表决票 | 10年 |
| JX17 教学研究 |
|
1 | 高教研究、教学简报、教学调研活动的文件材料 | 30年 |
2 | 申报和审批教学研究成果奖材料 | 30年 |
3 | 课题立项、课程改革、精品课程建设、听课汇编 | 30年 |
4 | 优秀教师、双语教学、教师培训活动的有关材料 | 30年 |
| JX18 教材 |
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1 | 本校自编、主编的教材、教学指导书、实习（实验）指导书、习题集 | 30年 |
2 | 各院系、专业使用的教材目录 | 30年 |
3 | 其他有保存价值的自编教学参考资料 | 10年 |
| JX19 研究生学位论文 |
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1 | 硕士、博士研究生学位论文，博士后出站总结报告 | 30年 |
| JX21/JX23本（专）科生毕业论文 |
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1 | 本（专）科生优秀毕业设计、毕业论文 | 30年 |
| （含夜大、函授、代培生） |
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| JX22 教学实习与实验 |
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1 | 学生优秀实验报告、优秀实习总结 | 10年 |
四、科研类档案归档范围及保管期限表
序号 | 类和条款名称 | 保管期限 |
| KY11综合 |
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1 | 上级关于科研工作的文件材料 |
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1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制订的有关科研工作的规章制度、文件 |
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2.1 | 重要业务问题的 | 永久 |
2.2 | 一般业务问题的 | 30年 |
3 | 本校召开的科研工作会议的文件材料 |
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3.1 | 校级工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要等 | 永久 |
3.2 | 学术研讨会、报告会等文件材料 | 30年 |
4 | 参加上级科研工作会议的文件材料 |
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4.1 | 本校的发言、上报的材料 | 永久 |
4.2 | 需贯彻执行的 | 30年 |
5 | 本校科研工作规划、计划、调研报告 |
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5.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
5.2 | 年度以下的 | 10年 |
6 | 先进集体、先进个人事迹材料 | 永久 |
7 | 科研项目合同书、获奖证书 | 永久 |
8 | 专利项目申报、审批文件及证书 | 永久 |
9 | 科技成果展览、推广、转让和技术咨询等有关文件材料 | 30年 |
10 | 科研工作统计年报 | 永久 |
11 | 本校在研项目、鉴定项目、获奖项目、专利项目表 | 永久 |
12 | 科研工作大事记 | 永久 |
13 | 科研简报、工作信息等 | 30年 |
14 | 收发文登记簿 | 10年 |
| KY13科研项目 |
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| 一、项目研制的准备阶段 |
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1 | 开题报告、调研报告、方案论证报告 | 30年 |
2 | 审批文件、任务书、合同书、委托书、协议书 | 永久 |
3 | 研制工作计划 | 30年 |
4 | 上级或有关单位下发的针对本课题的文件材料 | 永久 |
5 | 项目投资及预算材料、有关会议记录、信函 | 30年 |
| 二、研究实验阶段 |
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1 | 实验、试验、测试、调试、考察的原始记录（含关键配方、工艺流程、计算机程序、程序设计说明及结果分析报告等） | 永久 |
2 | 设计原理说明及框图、计算结果及全套技术文件资料和图纸（含底图） | 永久 |
3 | 研制阶段工作总结 | 30年 |
| 三、总结鉴定阶段 |
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1 | 研制总结报告、技术报告、设计说明书、使用说明书、技术决窍、工艺技术等技术文件材料 | 永久 |
2 | 专家评审意见、用户意见 | 永久 |
3 | 鉴定申请与批复、鉴定委员会名单、鉴定（评审）意见、鉴定会代表名单、资料评审意见 | 永久 |
4 | 测试报告、鉴定（评审）证书、推广应用意见 | 永久 |
5 | 论文、专著 | 永久 |
| 四、成果申报奖励阶段 |
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1 | 奖励申报书与审批文件 | 永久 |
2 | 科技报告、项目内容介绍 | 永久 |
3 | 主要完成单位及人员情况表 | 永久 |
4 | 获奖文件、奖状、证书 | 永久 |
| 五、推广应用阶段 |
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1 | 转让合同、协议书 | 永久 |
2 | 专利证书 | 永久 |
3 | 用户反馈意见及经济效益证明 | 30年 |
4 | 推广应用总结 | 30年 |
5 | 设计定型、生产定型鉴定文件材料 | 永久 |
6 | 成果宣传报导材料 | 30年 |
7 | 对外学术交流材料 | 30年 |
五、产品类档案归档范围及保管期限表
序号 | 类和条款名称 | 保管期限 |
| CP11综合 |
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1 | 上级关于产品生产与科技开发、质量认证的文件材料 |
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1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校或各研究所制订的有关规章制度、文件 |
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2.1 | 重要业务问题的 | 永久 |
2.2 | 一般业务问题的 | 30年 |
3 | 计划、工作总结与市场调研报告 |
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3.1 | 年度和年度以上的 | 永久 |
3.2 | 年度以下的 | 10年 |
4 | 有关产品生产与科技开发方面往来信函 | 30年 |
5 | 用户意见和宣传广告方面的文件材料 | 30年 |
6 | 评优、获奖文件材料 | 永久 |
| CP12产品项目 |
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| 一、生产（开发）准备阶段 |
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1 | 任务书、合同书、协议书、上级批文 | 永久 |
2 | 调查材料、方案论证、发展建议书 | 30年 |
| 二、设计（研制）阶段 |
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1 | 总体方案设计、全套设计、工艺、工装图和技术文件 | 30年 |
2 | 实验、测试、试验的原始记录及分析报告 | 30年 |
3 | 技术总结、工作总结、设计定型报告与批复 | 30年 |
4 | 产品说明书、技术条件、标准规范 | 30年 |
| 三、试制与鉴定阶段 |
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1 | 试验大纲、试验规程及记录、试验工作总结 | 30年 |
2 | 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品合格证、产品证书、获奖证书 | 永久 |
3 | 鉴定会全套材料 | 永久 |
4 | 获奖与专利材料 | 永久 |
5 | 论文、专著 | 永久 |
| 四、产品生产阶段 |
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1 | 生产任务书及生产方案计划 | 30年 |
2 | 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 | 永久 |
3 | 工艺说明书、规程、实验记录，分析和鉴定全部工艺性文件材料 | 永久 |
4 | 材料定额和代用单、工时定额 | 30年 |
5 | 重大事故分析材料、重要联席会议记录 | 永久 |
6 | 生产定型报告与批复 | 永久 |
7 | 各种更改单及技术通知单 | 30年 |
8 | 生产工作总结、技术工作总结 | 30年 |
| 五、销售与技术服务阶段 |
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1 | 经营、销售活动中形成的凭证性材料 |
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1.1 | 重要性的 | 永久 |
1.2 | 一般性的 | 30年 |
2 | 产品用户清册 | 30年 |
3 | 销售合同、协议书、重要洽谈会记录 | 永久 |
4 | 产品说明书、宣传品、广告 | 30年 |
5 | 产品用户交验协议 | 30年 |
6 | 产品改进、更新建议书 | 30年 |
7 | 销售计划与统计 | 30年 |
六、基建类档案归档范围及保管期限表
序号 | 类和条款名称 | 保管期限 |
| JJ11综合 |
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1 | 上级有关基建方面的文件材料 |
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1.1 | 针对本校的、重要的 | 永久 |
1.2 | 有指导与参照性的 | 30年 |
2 | 本校制发的有关基建工作的文件、规章制度 |
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2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 基建工作年度计划、工作总结、统计报表 | 30年 |
4 | 财务预决算、简报 | 30年 |
5 | 学校总体规划设计及批复 | 永久 |
6 | 学校扩大初步设计及批复 | 永久 |
7 | 校园确认、征用土地批复红线图、拆迁、补偿协议书 | 永久 |
8 | 房屋产权证书 | 永久 |
9 | 土地产权证书 | 永久 |
10 | 水、电、暖供应协议书、煤气供应协议书 | 永久 |
11 | 校区各类装置位置图（如房屋、电力、地下管网等） | 永久 |
12 | 校园地形图 | 永久 |
13 | 校区工程、水文、地质勘探设计、报告、地质图 | 永久 |
14 | 环境预测、调查报告 | 永久 |
15 | 气象、地貌控制点建筑物确定及观察记录 | 永久 |
16 | 气象、地震等春他设计基础材料 | 永久 |
| JJ12基建项目 |
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| 一、项目前期文件 |
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1 | 上级关于工程立项的通知、批复等文件 | 永久 |
2 | 建设单位工程立项申请报告 | 永久 |
3 | 项目建议书等规划、投资文件及批复 | 永久 |
4 | 可行性研究报告、请示、专家评审意见及批复等文件 | 永久 |
5 | 项目评估、论证、招投标文件 | 永久 |
6 | 项目初步设计、请示及批复等文件 | 永久 |
7 | 项目调整文件及年度投资计划 | 永久 |
8 | 环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复 | 永久 |
9 | 劳动安全预评价及相关安全评审文件 | 永久 |
10 | 年度项目进度和完成情况报告及年度统计文件 | 长期 |
11 | 与项目建设有关的会议文件及领导讲话 | 长期 |
12 | 设计任务书、计划任务书及报批文件 | 永久 |
13 | 银行承贷文件 | 永久 |
14 | 项目资金来源（投资、集资、贷款） | 永久 |
| 二、土建工程文件 |
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| （一）工程建设准备阶段 |
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1 | 工程建设位置图与城建部门的批复文件 | 永久 |
2 | 建设工程选址申请（选点报告）及建设用地选址意见书及批复 | 永久 |
3 | 征用土地申请及批准文件 | 永久 |
4 | 有关征地、拆迁、移民、安置、补偿文件 | 永久 |
5 | 果树林木移建、公路照明、道路管理等方面协议 | 永久 |
6 | 国有土地使用权证及地形图 | 永久 |
7 | 地方政府有关建设用地规划许可证及核准的地形图 | 永久 |
8 | 建设工程规划(含规划红线图)许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图 | 永久 |
9 | 用地协议、索赔等涉及法律事务的文件、租赁文件 | 永久 |
10 | 建设工程规划验收合格证及附图 | 永久 |
11 | 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划、概算、预算管理、差价管理文件 | 永久 |
12 | 工程环境污染、人防安全等方面的评估审批文件 | 永久 |
13 | 环境保护文件 | 永久 |
14 | 消防文件 | 永久 |
15 | 职业卫生文件 | 永久 |
| （二）工程勘察、设计阶段 |
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1 | 工程地质、水文地质、勘察设计合同、勘察设计、勘察报告（抗震评估文件）、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明等相关文件 | 永久 |
2 | 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装、测量定位、观测记录 | 永久 |
3 | 水文、气象、抗震资料及建设区域地形图 | 永久 |
4 | 工程探墓、考古发掘 | 永久 |
5 | 设计承包合同、协议书、合同变更及委托设计任务书等有关文件 | 永久 |
6 | 设计招投标文件（招标书，投标书，开标、评/议标文件，中标通知书等全套文件）及免招标文件 | 永久 |
7 | 总体规划设计 | 永久 |
8 | 方案设计 | 永久 |
9 | 初步设计及其评审、调整、报批文件 | 永久 |
10 | 技术设计(工艺设计文件) | 永久 |
11 | 施工图设计 | 长期 |
12 | 技术秘密材料、专利文件 | 永久 |
13 | 关键技术试验 | 永久 |
14 | 设计计算书 | 永久 |
15 | 设计评价、鉴定及审批文件 | 永久 |
16 | 工程总平面图 | 永久 |
17 | 工程设计总结 | 永久 |
18 | 改造方案及评审、报批文件 | 永久 |
19 | 投资包干协议及有关贷款的文件 | 永久 |
| （三）工程施工阶段 |
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1 | 施工招投标文件（招标书，投标书，开标、评/议标文件，中标通知书等全套文件） | 永久 |
2 | 施工承包合同、协议、合同变更文件 | 永久 |
3 |