基建类档案归档范围

JJ11综合

1

上级有关基建方面的文件材料

2

本校制发的有关基建工作的文件、规章制度

3

基建工作年度计划、工作总结、统计报表

4

财务预决算、简报

5

学校总体规划设计及批复

6

学校扩大初步设计及批复

7

校园确认、征用土地批复红线图、拆迁、补偿协议书

8

房屋产权证书

9

土地产权证书

10

水、电、暖供应协议书、煤气供应协议书

11

校区各类装置位置图（如房屋、电力、地下管网等）

12

校园地形图

13

校区工程、水文、地质勘探设计、报告、地质图

14

环境预测、调查报告

15

气象、地貌控制点建筑物确定及观察记录

16

气象、地震等其他设计基础材料

JJ12基建项目

一、项目前期文件

1

上级关于工程立项的通知、批复等文件

2

建设单位工程立项申请报告

3

项目建议书等规划、投资文件及批复

4

可行性研究报告、请示、专家评审意见及批复等文件

5

项目评估、论证、招投标文件

6

项目初步设计、请示及批复等文件

7

项目调整文件及年度投资计划

8

环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复

9

劳动安全预评价及相关安全评审文件

10

年度项目进度和完成情况报告及年度统计文件

11

与项目建设有关的会议文件及领导讲话

12

设计任务书、计划任务书及报批文件

13

银行承贷文件

14

项目资金来源（投资、集资、贷款）

二、土建工程文件

（一）工程建设准备阶段

1

工程建设位置图与城建部门的批复文件

2

建设工程选址申请（选点报告）及建设用地选址意见书及批复

3

征用土地申请及批准文件

4

有关征地、拆迁、移民、安置、补偿文件

5

果树林木移建、公路照明、道路管理等方面协议

6

国有土地使用权证及地形图

7

地方政府有关建设用地规划许可证及核准的地形图

8

建设工程规划(含规划红线图)许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图

9

用地协议、索赔等涉及法律事务的文件、租赁文件

10

建设工程规划验收合格证及附图

11

有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划、概算、预算管理、差价管理文件

12

工程环境污染、人防安全等方面的评估审批文件

13

环境保护文件

14

消防文件

15

职业卫生文件

（二）工程勘察、设计阶段

1

工程地质、水文地质、勘察设计合同、勘察设计、勘察报告（抗震评估文件）、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明等相关文件

2

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装、测量定位、观测记录

3

水文、气象、抗震资料及建设区域地形图

4

工程探墓、考古发掘

5

设计承包合同、协议书、合同变更及委托设计任务书等有关文件

6

设计招投标文件（招标书，投标书，开标、评/议标文件，中标通知书等全套文件）及免招标文件

7

总体规划设计

8

方案设计

9

初步设计及其评审、调整、报批文件

10

技术设计(工艺设计文件)

11

施工图设计

12

技术秘密材料、专利文件

13

关键技术试验

14

设计计算书

15

设计评价、鉴定及审批文件

16

工程总平面图

17

工程设计总结

18

改造方案及评审、报批文件

19

投资包干协议及有关贷款的文件

（三）工程施工阶段

1

施工招投标文件（招标书，投标书，开标、评/议标文件，中标通知书等全套文件）

2

施工承包合同、协议、合同变更文件

3

施工执照, 施工许可证、施工单位资质证明

4

建设及安装合同、分包协议

5

水、暖、电、燃气、通信、给排水等配套协议文件

6

施工文件

6.1

永久性水准点的座标位置，施工定位测量、地质勘探

6.2

开工报告（建设工程开工证）、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

6.3

施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

6.4

设计变更资料，工程洽商记录、工程签证单、材料代用核定审批（归入监理部分）

6.5

土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

6.6

地基钎探记录、地基验槽记录、桩基施工记录、试桩记录

6.7

施工记录、施工日记、大事记

6.8

原材料及构件出厂证明、质量鉴定（砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告）

6.9

建筑材料试验报告（土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗等施工试验记录）

6.10

（基础和主体结构、钢结构、防水工程等）隐蔽工程（检查、）验收记录

6.11

工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

6.12

分项、分部、单位工程质量检查、评定、工程综合质量评定表

6.13

交工验收记录证明

6.14

施工总结、技术总结

6.15

竣工报告、竣工验收报告

7

设备、管线安装等施工文件

7.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

7.2

施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

7.3

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

7.4

施工安装、试运行记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

7.5

隐蔽工程检查验收记录

7.6

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

7.7

强度、密闭性试验报告、设备调试记录（管道和设备强度、焊缝检查、严密性、灌水、通水、吹洗、消毒、漏风、试压、通球、阀门等试验记录）

7.8

管线标高、位置、坡度测量记录

7.9

系统调试、试验记录

7.10

中间交工验收记录证明、工程质量评定

7.11

竣工报告、竣工验收报告

8

电气、仪表、水、暖等安装施工文件

8.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

8.2

施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

8.3

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

8.4

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化等设备、材料出厂合格证、随机文件

8.5

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化等设备施工记录、图纸变更记录

8.6

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

8.7

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

8.8

性能测试和校核（变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录）

8.9

调试、整定记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录）

8.10

施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

8.11

操作、联运试验

8.12

电气装置交接记录

8.13

中间交工验收记录、工程质量评定

8.14

竣工报告、竣工验收报告

9

环保设备施工文件

（四）工程监理文件

1

工程监理招投标文件（招标书，投标书，开标、评/议标文件，中标通知书等全套文件）

2

工程监理委托合同、协议，监理资质证书

3

监理大纲、监理规划、监理实施细则、分包资质、监理通知

4

施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审文件

5

施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审

6

开（停、复、返）工令、许可证、中间验收说明书

7

设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件

8

协调会审纪要、监理工程师令、批示、来往函件

9

工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

10

监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录

11

各项测控、测量成果、及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录

12

工程质量事故、施工安全事故报告

13

工程进度计划、实施、分析统计文件

14

变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

15

单元工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估

16

工程监理总结报告

17

主要材料及工程投资计划、完成报表

18

监理工作声像文件

（五）工程竣工阶段

1

单项工程交工验收文件, 单项工程竣工验收书

2

工程质量检验、评定资料，工程质量监理报告等

3

环境保护验收文件

4

消防验收文件

5

职业卫生验收文件

6

劳动安全、防白蚁、人防、档案等其它专项验收文件

7

质量问题处理结果记录及报告

8

建筑结构使用要点

9

全套竣工图

10

建设用地范围内地下综合管网图

11

工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明

12

基建档案检查证书(建设单位填写)

13

工程质量核验单、竣工验收报告、纪要等文件，建筑工程质量合格证，设计、施工评优文件

14

竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件

三、会计文件

1

会计凭证

2

会计帐簿

3

会计报表、项目财务决算报告及批复

4

移交清册

四、特殊载体文件材料

1

基建工程地形原貌及开工、建设、竣工全过程照片及其说明

2

项目建设过程中重要活动的照片及其说明

3

录像带及其解说词

五、项目验收文件

1

文件材料归档情况报告、批复

2

审计报告、审计意见

3

环境保护、劳动安全、消防、职业卫生等专项验收审批文件

4

工艺平面布置图

5

主要材料消耗、器材清单

6

交付使用的固定资产文件

7

项目质量评审材料

8

竣工验收报告及审批文件

9

项目验收会议文件

10

归档文件专题目录、清单

11

大事记

12

项目建设后评估文件