档案馆各中心工作职责


综合档案服务利用中心职责:

1、协助馆领导全面负责馆内党建、纪检、文化、财务、安全、后勤、固定资产等工作;

2、负责馆内库房、档案馆公共区域、日常管理、运行及维护工作;

3.负责内设机构沟通协调、对外联络、服务保障、馆内职工的出勤考核、馆内行政文件的起草、往来和管理工作;

4.负责一级财会和二级财会及假期期间财会档案管理工作;
5
负责党群行政(军工)档案管理服务工作
6.
负责档案馆实物展厅、声像实物档案管理服务工作

7、完成领导交办的其他工作任务


科技档案服务利用中心职责:
1.
协助馆长负责质量管理体系的审核认证、档案执法检查、项目档案验收、固定资产投资项目备检工作;
2.
协助馆长负责保密工作和保密要害部门管理,履行兼职档案馆保密员职责;
3.
负责基建、产品类、设备档案的管理工作;
4.
负责科研档案的管理工作;
5.
负责综合类涉密档案的管理工作;
6.
负责出版档案的管理工作;
7.
负责业绩档案的管理工作;
8
负责全宗卷工作;
9.
负责对分管单位的档案业务员的工作进行指导、检查和考核,对分管单位归档范围进行修订。

10、完成领导交办的其他工作任务


教学档案服务利用中心职责:
1.
负责教学管理部门教学档案的管理工作;
2.
负责本科生论文和毕业设计手册的档案管理工作;
3.
负责研究生毕业论文的档案管理工作;
4.
负责研究生学位档案的管理工作;
5.
负责学院教学综合类档案的管理工作;
6.
负责部分本科生课程试卷档案的管理工作;
7.
负责成绩类档案电子全文数据的收集、整理及链接工作;
8.
负责研究生论文纸质版与电子版的对外交流与传递工作;
9.
负责对分管单位档案业务员的工作进行指导、检查和考核。
 10完成领导交办的其他工作任务


档案宣传与信息技术中心工作职责:

1、负责档案系统开发、管理、维护工作

2、负责部门网站管理及宣传工作

3、负责部门办公设备软硬件维护工作

4、负责部门微信群(公众号)管理维护工作

5、负责年度增量档案数字化加工工作

6、完成领导交办的其他工作


校史资源开发编研中心工作职责:

1、负责校史资源开发编研及上级学会工作

2、负责档案执法检查规定、国际档案日档案文化编研工作

3、负责重点实物档案征集及口述史档案采集工作

4、负责馆内展厅、部门公共区域主题展览策划布展工作

5、完成领导交办的其他任务


档案认证服务利用中心工作职责:
1
、负责学历学位认证纠错工作

2、负责成绩单、四六级、录取三联单等认证工作

3、负责各类认证档案管理服务工作

4、负责上级单位及国外院校认证接待工作

5、完成领导交办的其他工作