近日,档案馆党支部结合“志愿服务师生”实践不断提升党史学习教育活动成效,强调深入项目现场服务践行党员初心使命,提供精准点对点服务以助力师生科研项目验收归档。
6月17日,档案馆科研项目档案服务利用中心的张红、车艳红同志深入一线,首先对接了动力与能源工程学院并直接赶赴动力装置工程技术研究所现场给予档案管理指导答疑。车艳红结合修订后的新版科研档案管理办法解读,她首先详细讲解了科研档案管理概要、科研档案归档及借阅需知,并穿插解答科研项目中的档案形成、收集、验收、移交工作存在的问题,帮助提高科研项目档案管理水平。现场指导和讲解得到了大家的充分肯定,参会人员纷纷表示收获很大。

6月21日,张红、车艳红两名同志通动沟通,按期到达船用低速机工程(一期)项目结题准备验收工作会议,会上依次针对科研院、档案馆、财务处人员分别讲解项目档案管理中着重注意事项,耐心详尽回答在座科研人员在项目结题验收文件准备工作中遇到的问题。培训还主要围绕项目归档中“各单位的工作要点”、“归档文件的质量要求”、 “档案归档模式与整理”、 “档案结题验收办理流程”等方面进行详尽讲解,会上近30余科研人员通过培训提高了科研档案管理业务水平。


通过近期深入现场业务培训和指导服务,档案馆党支部为科研教师解决了项目档案管理中的诸多工作疑问,对项目档案顺利验收归档起到重要的作用。档案馆将继续积极创新业务指导方式,分类分部门细化实施培训指导,全力在档案形成、收集、验收、归档和档案信息资源利用等方面做好档案服务。