近日,档案馆党支部按照机关党委深入开展“我为师生办实事”实践活动要求,在党史学习教育活动中践行党员初心使命,努力为师生提供科研项目、财会教学、成绩认证等优质贴心的档案利用服务。与此同时,档案馆党支部要求党员对远程档案业务咨询要注意平时积累与分类整理,定期给予系统性指导和总结反馈,加速远程专兼职档案员业务工作提升。
6月29日上午,档案馆副馆长赵金龙、科研项目档案服务利用中心主任张红针对烟台研究(生)院档案工作中近期咨询集中问题,对专兼职档案工作员进行了线上专项培训与沟通。会上,烟台研究(生)院刘杨磊副院长先介绍了烟台研究(生)院档案工作情况及遇到的问题,并要求大家提高对档案工作重要性的认识,认真学习档案业务知识,提高工作技能。接着,赵金龙副馆长以“夯实基础业务工作 提高服务保障能力”为题,结合档案馆为项目验收,为师生、校友提供档案服务的实例,从“档案有什么用”“我们该怎么做”两方面讲了档案工作的重要性,以及专兼档案员要从自我做起,切实提高档案意识,加强对院区师生的档案宣传。会上,张红从基建档案、党政档案、科研档案、设备档案等归档要求方面,结合档案检查验收、档案收集整理实际问题进行了讲解和培训,并将自己多年档案工作经验与大家进一步交流具体工作中的注意事项。会后,参与培训档案员表示切实系统性深入理解了档案业务,得到诸多档案工作启示。今后,档案馆党支部将继续保持初心,以实际行动践行党员职责,对来访来电的档案服务利用给予更多耐心引导与有效问答沟通,快速、准确回复来访师生服务利用需求。

