紧跟学校发展建设步伐，档案馆按照“重大事件、重大举措档案征集全覆盖”的工作思路，在2018年对青岛创新发展基地档案员进行馆内业务实操培训、对青岛烟台两地档案归档工作进行远程业务精准指导的基础上，2019年9月23日、25日，我校青岛创新发展基地（二级档案室）、烟台研究（生）院（二级档案室）正式挂牌。

档案馆副馆长赵金龙率队一行3人对青岛创新发展基地、烟台研究（生）院的档案归档情况进行了实地考察，按照国家和工信部相关档案工作标准对两地档案归档情况进行了抽查。随后，针对两地档案归档工作中出现的不规范情况，为两地同志进行了现场的归档整理、编目、上架、利用方面的实操示范和讲解。

青岛创新发展基地、烟台研究（生）院主管领导对此次调研和指导工作给予大力支持，并在交流中提出了在档案收集、整理、保存过程中遇到的一些困难和疑惑。双方就相关问题进行了研究并提出了初步解决方案。档案馆负责人与两校区基建项目负责人就规划预留充足的档案室空间问题进行了初步协调，并确定了两地新入职的兼职档案员来馆培训等事宜。