为提升档案工作管理水平，增强服务学校发展建设能力，11月9日，档案馆举办第三次“读书·分享·交流·汇”活动，邀请校党委统战部负责人李凯作公文写作培训讲座，全馆同志到课听讲。

李凯凭借丰富的公文知识与写作经验，采用实例教学方式，生动讲解了会议纪要、会议记录、会议简报、报告、请示、批复、函、通知、通报、规定等公文的性质和用途，介绍了功能相近、相关的公文种类之间的特点及区别。详细讲述了公文版头、标题、主送、导语、标点、正文层次结构、惯用语、公章的内在结构和用法。

李凯还就如何写好、用好公文，谈了五点体会：一、公文是各级机关的基本管理工具和主要行政手段，要充分认识到其重要地位。二、公文行文格式要严格遵循《国家行政机关公文处理办法》和学校有关规范。三、参考模板、多读范文，有利于快速提高写作水平。四、公文贵在简洁精准、一字千金，本领要经过长期认真的学习和练习才能练成。五、公文写作是与时俱进的，思想和表述要跟上时代的发展变化。

档案馆负责人王春晖对李凯的精彩讲解表示感谢。她说，讲座既有丰富的理论阐述，又有大量的实例剖析，对档案馆全体同志提高公文写作水平，进一步提高工作准确性、执行力和工作效率，有重要的指导和推动作用。

王春晖指出，公文写作与档案管理工作息息相关，一方面，公文写作水平是干部能力与素质的重要体现；另一方面，公文整体质量也是部门管理水平的综合反映，所以，全体馆员都应当具备撰写格式正确、内容准确公文的能力，以达到准确传递信息、理顺具体业务、达成正确决策的目的。她举出档案馆与公文有关的管理实例，进一步说明了公文在管理工作中发挥的重要作用。她表示，自己将带头全面、系统地学习公文写作知识，切实提高公文写作水平，提高部门管理能力和服务学校发展建设的能力。