2016年9月13日下午，馆长王春晖主持召开关于数字化加工公司在加工过程中存在的安全隐患问题的专项会议。

事件背景：副馆长赵金龙经过数字加工区域闻到烟味，发现安全隐患。经会议讨论，作出如下决定：

1、与天林惠公司签订安全承诺书，要求公司对加工人员工作中引起的安全隐患负责。

2、一周不少于两次对数字加工区域及人员进行巡检并备案，同时监督数字加工人员挂牌工作，并对其工作人员组织安全防火教育。

3、制做档案馆无烟办公区警示牌。

4、制定数字加工区域失密泄密应急预案及安全防火应急预案。

5、向公司送达《数字加工归还档案质量告知书》。

6、责成黄华将馆内安全规定以及违反规定所需承担后果及责任以告知书的形式通知该公司。

会议强调，全馆工作人员要充分认识安全防火工作对于档案馆的重要性，要求全体人员强化安全防火意识，做到预防为主，消防为辅，将一切安全隐患消灭在萌芽状态。