近日,档案馆持续开展“档案走进你心里”志愿服务活动,以“三全”换“三心”助力科研项目服务,获得了科研团队及广大师生的普遍欢迎和高度认可。
全周期服务链条,让师生放心。通过主动上门、档案业务服务端口前移等举措,对科研团队项目档案、仪器设备档案进行 “收管存用”全周期业务指导。根据青岛、烟台校区兼职档案员工作需求,随时开展线上档案业务培训。用实际行动践行档案人服务学校工作大局的初心和使命,将工程大学的奋斗历史记录好、留存好,打通学术共同体生态“最后一环”。
全方位服务流程,让师生省心。根据主题教育大兴调查研究之风,由馆领导亲自带队、工作人员主动上门,实地赴青岛校区、一线科研团队开展调查研究及档案业务培训。通过调查研究在服务师生中下真功、出真招,实打实把惠师生、暖人心、顺心意的工作做到师生心坎上,使调查研究的过程成为助力高水平科技自立自强、服务基层学术组织的过程,让主题教育形成更多生动实践。
全过程服务质量,让服务贴心。通过建立《档案馆沟通情况登记表》及开展工作满意度调查,主动上门深入一线科研团队进行点对点业务指导,面对面释疑解惑,用心发现服务盲点,有效解决科研团队在归档和查档过程中的难点堵点瘀点问题,不断改善档案管理精细化水平,有效畅通服务师生的“最后一公里”,真正实现服务基层学术组织“零距离”。