各有关单位：

新冠肺炎疫情发生以来，学校坚决贯彻习近平总书记重要指示精神和党中央、国务院决策部署，认真落实省委省政府部署要求，精心组织，上下联动，全力抗击疫情，并在疫情防控工作中形成了大量的文字、照片、录音、录像、电子文件和实物等材料，这些材料是学校抗击新冠肺炎疫情的过程实录，对正在进行的疫情防控工作和今后可能发生的重大灾害的防治工作具有重要查考和借鉴价值，是学校档案不可或缺的组成部分。

根据工信部办公厅、各级档案主管部门的有关文件要求，为做好我校疫情防控档案收集工作，确保文件材料和数据的齐全完整、及时归档，请相关部门参照《哈尔滨工程大学新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作指南》，有计划、有步骤地做好相应工作。

附件：哈尔滨工程大学新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作指南

附件：哈尔滨工程大学新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作指南.docx

哈尔滨工程大学档案馆

2020年3月11日