
为持续深化学校电子文件归档与电子档案规范化管理,夯实档案数字资源建设根基,全面提升全校档案工作队伍业务能力,档案馆于6月29日组织开展2026年度档案工作专题培训会。本次培训会内容务实、亮点突出,兼具前沿技术分享与实操业务指导,同步进行档案校史文化网页与《奋斗》虚拟展厅发布展示。各机关和教学科研单位专、兼职档案员和对学校档案工作、档案文化建设支持关注的教职工线下集中参会,异地机构教职工通过线上渠道同步参加。会议由档案馆副馆长赵树林主持。

数字档案管理系统开发单位工程师首先围绕两大核心业务进行宣讲。一是AI赋能档案管理,结合人工智能技术在档案收集、整理、检索、保管全流程中的落地应用,为档案管理提质增效提供新技术。二是聚焦实操落地,针对多类型档案,分步拆解电子文件收集、移交、归档、入库全流程操作规范,结合系统界面演示答疑,解决兼职档案员日常归档工作中的难点堵点问题,有效提升参训人员实操水平。

随后,会议正式发布全新上线的档案校史文化网页与《奋斗》虚拟展厅。档案馆馆长刘振宇现场演示平台功能模块,介绍网页校史史料、档案珍品等多元资源,虚拟展厅依托数字化三维技术还原学校发展历程,打造沉浸式线上校史学习阵地,为师生、校友搭建足不出户了解校史档案文化的线上窗口,进一步丰富学校档案文化传播载体。

本次培训紧扣学校档案数字化转型工作需求,兼顾技术创新、业务实操与文化建设,线上线下联动的参会模式扩大了培训覆盖面。下一步,档案馆将持续完善数字档案管理体系,常态化开展档案业务指导,推动全校电子档案规范管理落地见效,深挖校史档案文化价值,以数字化手段赋能学校档案事业高质量发展。